Organigramme de la FASTEF

Roles des différents services :

1. Le service des ressources humaines est chargé de :

• La gestion du personnel enseignant enseignant et de recherche (PER) et du personnel administratif, technique et de service (PATS) ;
• Recrutement, nomination, avancement, congé, maladie ;
• Missions, voyages d'études ;
• Préparation et suivi des dossiers d'inscription sur les listes d'aptitude du CAMES ;
• Organisation des élections des membres de l'Assemblée de faculté.

2. Le service des finances et de la comptabilité est chargé de :

• La préparation du budget ;
• Tenue de la comptabilité matière ;
• Tenue de la comptabilité denier ;
• L'exécution du budget : engagement de dépenses, liquidation et mandatement ;
• établissement des marchés ;
• Confection de DBM ;
• Tenue des comptes administratifs ;
• Gestion du parc automobile ;
• Gestion du magasin de fournitures de bureau.

3. Le service de la fonction de service est chargé de :

• Tenue de la caisse d'avance ;
• Tenue de la caisse de la fonction de service (paiement des frais de dossiers des différents concours d'entrée à la FASTEF, paiement des quittances de (relevés de note, duplicata et authentification de diplômes) ;
• Exercice de la fonction de billeteur ;
• Gestion financière de certains programmes de formation (PSGSE, etc.) et de la location des salles de classe, des boutiques, du restaurant, des appartements pour les professeurs et étudiants visiteurs ;
• Gestion du carburant ;

4. Le service de la scolarité est chargé de:

• L'inscription des étudiants ;
• Réception et contrôle des dossiers de candidature au recrutement (examen des dossiers et concours) ;
• Organisation matériel des examens et concours de recrutement ;
• Etablissement des cartes d'étudiants et attestation d'inscription ;
• Elaboration des notes de service d'admission ;
• Confection des statistiques ;
• Planning des examens, concours et de l'occupation des salles ;
• Gestion des dossiers des étudiants ;
• Confection et délivrance des attestations de réussite, des relevés de notes et des diplômes.

5. Le service général et de l'approvisionnement est chargé de:

• Relation avec les concessionnaires, fournisseurs de services, prestataire de services (eau, électricité, téléphone, etc.) ;
• Prévision et exécution des commandes ;
• Gestion et entretien des locaux ;
• Demande d'exonération ;
• Passation des marchés (lancement des appels d'offres, suivi des correspondances relatives aux appels d'offres et aux demandes de renseignements de prix, suivi du circuit administratif de validation des marchés, etc…) ;
• Suivi de l'exécution des marchés ;
• Supervision de la gestion des ordures et la propreté de la cour ;
• Supervision de la maintenance du mobilier et de l'immobilier ;
• Supervision de la maintenance de matériels informatiques (climatiseurs, imprimantes, photocopieurs, etc) :
• Appui logistique à l'organisation des manifestations ;
• Entretien des jardins ;
• Gestion du grand magasin ;
• Supervision de la gestion de la sécurité ;
• Supervision des travaux de toutes sortes.

6. Le service des archives et de la documentation est chargé de:

• Gestion des collections documentaires de la faculté ;
• Mise en contact des enseignants-chercheurs et des étudiants ;
• Gestion du fonds des archives de la faculté ;
• Archivage et conservation des dossiers des étudiants, des PER et des PATS ;
• Traitement et analyse du contenu des documents ;
• Gestion de l'information et de la communication de la faculté (cellule information et communication, etc.) ;
• Gestion des publications, périodiques, revues scientifiques, mémoires et thèses.