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Organigramme de la FASTEF
organigramme de la fastef

Roles des différents services

Le service du personnel est chargé de:

  • la gestion du personnel administratif technique et de service;
  • la gestion du personnel enseignant et de recherche; la préparation, l'exécution et le suivi de tous les documents concernant ces deux(02) catégories de personnel;
  • la gestion des dossiers des personnels;
  • la gestion du personnel vacataire.

Le service du budget est chargé de :

  • la préparation, la confection et l'exécution des documents budgétaires;
  • la gestion du magasin de fournitures de bureau;
  • la tenue des livres de la fonction de service;
  • la gestion du parc automobile.

le service des approvisionnements et de la comptabilité matière est chargé de:

  • la liaison avec les fournisseurs;
  • la prévision et l'exécution des commandes;
  • la tenue de la comptabilité-matière;
  • l'organisation des cérémonies universitaires;
  • la gestion et l'entretien des locaux, du mobilier et ddu matériel.

Le service de la fonction de service est chargé de:

  • la tenue de la caisse et du compte bancaire de la fonction de service;
  • le payement des bourses des étudiants;
  • la préparation, le suivi et l'exécution de tous les documents relatifs aux bourses des étudiants;
  • la gestion de la caisse d'avances du Ministère de l'Education;
  • la gestion de la location des salles.

Le service de la scolarité est chargé de:

  • l'inscription des étudiants;
  • l'établissement des cartes d'étudiants;
  • la gestion des dossiers d'étudiants;
  • l'organisation matérielle des examens;
  • la réception et le contrôle des dossiers de candidature au recrutement (sélection et concours);
  • l'élaboration des arrêtés et notes de service d'admission;
  • la confection des diplômes;
  • la confection des documents à la demande des étudiants ( certificats, relevés de notes, attestations, etc);
  • la gestion de l'occupation des salles de classe.

Ainsi donc depuis lors la FASTEF s'organise pour donner la meilleure formation possible à ses auditeurs

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